3 plantillas de gestión de proyectos que necesita para tener éxito.

Gestionar cualquier proyecto, sin importar si es la primera o la cuadragésima vez, puede ser un proceso muy difícil y matricular si no se hace correctamente. La causa principal de la falla puede deberse a varias cosas; sin embargo, todos estos problemas potenciales pueden resolverse con una sola cosa; organización. Este blog destaca la necesidad de organizarse durante el gestión de proyectos proceso, además de proporcionar 3 plantillas gratuitas para usar.

Enunciado del alcance del proyecto

Una declaración del alcance del proyecto es una herramienta útil para delinear los entregables del proyecto e identificar los factores clave de éxito. Antes de que comience el proyecto, el equipo del proyecto y las partes interesadas deben estar de acuerdo con la declaración del alcance antes de su ejecución.

El alcance de un proyecto tiene un impacto directo en los otros dos elementos de la triple restricción del proyecto: tiempo y recursos. Si el equipo del proyecto no puede estar de acuerdo con el alcance, los otros dos elementos seguirán cambiando a pesar de la mejor intención del gerente de proyecto de ejecutar el proyecto.

La Declaración del alcance del proyecto MindGenius La plantilla le permite planificar todo esto de manera oportuna y eficiente, y le permite concentrarse en las principales prioridades del proyecto en lugar de tener que preocuparse por el diseño de sus ideas.

Planificación de proyectos

Hay una serie de productos y actividades asociados con esta fase del proyecto. El ejemplo (ver texto a continuación) proporciona un marco para estructurar y organizar estas actividades.

Planificar los proyectos de manera adecuada y dentro del presupuesto es clave para el éxito o el fracaso de cualquier proyecto. Nuestra plantilla de planificación de proyectos le permite tomar el control y tomar nota de todas las áreas del proceso de planificación antes de comenzar.

Esta plantilla ya anota todas las secciones necesarias en un proyecto y le permite concentrarse únicamente en la parte de la lluvia de ideas del proceso en lugar de preguntarse si hay más áreas temáticas para agregar.

Gestión de recursos del proyecto

Independientemente del proyecto en el que esté trabajando, sin una gestión sensata de los recursos, el proyecto fracasará. Sin embargo, ¿en qué momento se asignan estos recursos? y cuales son las etapas involucradas? Afortunadamente, nuestra plantilla de Gestión de recursos elimina todas estas complicaciones y le permite planificar y asignar sus recursos con facilidad.

Nuestra Mapa mental Las plantillas presentan un proceso paso a paso en la gestión de recursos y le permiten centrarse en los detalles relevantes para usted y su empresa en lugar del proceso en sí.