Sobre nosotros

Sobre nosotros

MindGenius es una empresa con sede en Escocia especializada en mapas mentales y Gestión de proyectos software. 

TEl negocio MindGenius se separó de Gael Ltd en 2008 para centrarse exclusivamente en herramientas de cartografía visual. Desde entonces, hemos crecido hasta tener clientes en más de 100 países de todo el mundo.

Nuestro propósito

Brindar un producto fácil y completo para quienes realizan proyectos completos o realizan mapas mentales simples.

Al utilizar información y conocimientos conectados visualmente, queremos facilitar la toma de decisiones correctas, planificar la mejor manera de proceder y gestionar las acciones y los recursos resultantes hasta su finalización.

Mapas mentales

MindGenius es una mentalidad y una forma de trabajo que permite a las personas y los equipos trabajar, comunicarse y colaborar de manera eficiente y efectiva. Utiliza los principios de los mapas mentales en un entorno de trabajo.

Los mapas mentales fueron promovidos originalmente por Tony Buzan para ayudar en el aprendizaje y el estudio. Los mapas mentales se desarrollan en torno a un tema central del que se irradian ramas, palabras clave, imágenes e imágenes que capturan información y conocimiento en un diseño que, por defecto, refuerza las relaciones, la asociación y los vínculos relacionados con el tema.

 En educación, esta técnica ayuda a los pensadores visuales, facilitando la retención, la recuperación y el uso de información sobre un tema determinado. Por ejemplo, recuerda una imagen y luego recuerde las palabras clave asociadas que se utilizan para capturar información y conocimientos sobre el tema. Entonces, será más capaz de recordar vínculos y relaciones relevantes que los haya creado y dibujado previamente a través de un mapa mental.

También se ha demostrado que las técnicas de mapas mentales proporcionan un mecanismo de afrontamiento muy eficaz para los estudiantes disléxicos y se utilizan mucho en los departamentos de apoyo al aprendizaje en universidades y establecimientos de educación superior.

Nuestro producto

Mapas mentales se usa ampliamente en los negocios que hemos dirigido, sin embargo, hubo una diferencia significativa en cómo se usaban estas técnicas de mapas mentales en el día a día: poco uso de imágenes e imágenes. En un entorno empresarial, el desafío consiste más a menudo en capturar el conocimiento y la experiencia colectivos dentro de una organización para ayudar a superar el desafío empresarial específico.

Sin embargo, hubo poco o ningún énfasis en las imágenes en ese proceso, y con eso vino la comprensión de que la técnica se estaba utilizando para extraer información de nuestros cerebros colectivos. Los datos, el conocimiento y la experiencia se proporcionaron de forma rápida e informal, lo que permitió un acceso casi instantáneo a lo que se conocía y lo que no. Las imágenes en esas situaciones eran solo una distracción y no se utilizaron.

Sin embargo, esto amplificó la naturaleza visual de las ramas, palabras clave, asociaciones, relaciones y enlaces que ayudaron a iniciar discusiones y rápidamente tocar fondo lo que se sabía y lo que no se sabía.

Los mapas brindan claridad y resulta mucho más fácil detectar qué información o conocimiento está incompleto o falta. Por lo tanto, esto evita cualquier problema en el proceso. Esos mapas invariablemente se convirtieron en el punto focal de lo que se necesitaba hacer y, invariablemente, se asignaron acciones a individuos y grupos para progresar en lo que se necesitaba hacer.

Con el tiempo, Mind Maps se ha hecho cargo de todo tipo de comunicaciones dentro de las empresas y ha erradicado la necesidad de informes formales. Ya no es necesario dedicar tiempo a la gramática, la estructura de las oraciones y la ortografía. Ya no es necesario leer y releer informes en profundidad. Las reuniones se volvieron más centradas, más breves y menos frecuentes. Todo se hizo a partir de un mapa. 

Basado en el éxito de la técnica internamente, se desarrolló una herramienta de mapeo interna para encontrar formas de transformar rápidamente del mapa al plan y la etapa de acción; y nació MindGenius.

Nuestro producto

El producto MindGenius ha seguido evolucionando. Ahora estamos en MindGenius 20 habiendo pasado por 9 cambios importantes. Hoy en día fomenta el uso de disciplinas simples de gestión de proyectos sin sentirse abrumado por técnicas formales. El componente de mapeo sigue siendo un valor fundamental para nosotros.

En 2015, se reconoció que había habido un cambio significativo en las tecnologías y en las expectativas de los usuarios. Si bien había sido la norma tener aplicaciones de escritorio vinculadas a Windows o Apple, ahora había una mayor demanda de acceso independientemente del tipo de dispositivo.

La arquitectura MindGenius resultaría demasiado difícil de migrar, por lo que se tomó la decisión de crear una plataforma completamente nueva que se basaría en lo que se había logrado hasta ahora con una nueva MindGenius en línea producto lanzado en julio de 2017, que proporciona acceso independientemente del dispositivo, la plataforma o el navegador.

Desafíos comerciales clave que superar

El problema empresarial nuestros productos superar es:

  • De todos los proyectos que fracasan

  • 37% se deben a una recopilación de requisitos inexacta (Ref 1)

  • 41% se deben a cambios en el alcance a mitad del proyecto (Ref 2)

 Esto es porque

  • las personas adecuadas no participaron desde el principio

  • Partes interesadas

  • Pericia

  • Los requisitos del proyecto estaban mal definidos y gestionados

  • Capturado

  • Analizado

 El impacto del problema

  • El negocio pierde dinero

  • Los proyectos se retrasan, exceden el presupuesto o no brindan los beneficios esperados

  • Los proyectos se cancelan después de haber consumido $, tiempo y energía

  • Recursos atados

  • Extinción de incendios e incapaz de contribuir en otros lugares

  • Comprometer el resultado final

  • Para controlar el presupuesto y la escala de tiempo, la única opción es reducir el alcance

  • Las devoluciones esperadas no se materializan

 Nuestras Soluciones mitigan el impacto del problema porque

  • Centrarse en el front-end de un proyecto

  • ¿Cuál es el problema / la oportunidad perdida?

  • ¿Qué funciona actualmente?

  • ¿Qué no?

  • ¿Qué se podría lograr?

  • ¿Está alineado con la estrategia organizacional?

  • ¿Quién debe participar / consultarse / estar a bordo?

  • ¿Están definidas las restricciones?

  • ¿Se identifican, mitigan y gestionan los riesgos y supuestos a un nivel cómodo?

  • ¡Identifica y comunica lo que no es este proyecto!

El ciclo de vida de la gestión de proyectos


Hay 6 etapas clave para una gestión de proyectos eficaz:

  • Comprensión de los objetivos
  • Recopilación de requisitos
  • Acuerdo de alcance
  • Crear un plan de entrega
  • Entrega del proyecto
  • Seguimiento y revisión del progreso

Cada etapa tiene otras demandas, como lo muestran los engranajes menos dominantes en el diagrama en la parte superior de la página:

  • Alineación de casos de negocio, puesta en marcha del proyecto
  • Acuerdo, lluvia de ideas, estructuras de desglose del trabajo
  • Gestión de reuniones, riesgos y partes interesadas
  • Gestión de tareas, resolución de problemas, gestión de cambios
  • Retrospectivas

 

El valor de nuestras soluciones

Nuestros productos, MindGenius Online y MindGenius Desktop ofrecen la capacidad de:

  • Aclare lo que debe entregarse
  • Planifica como y cuando
  • Entregue proyectos exitosos

Y la capacidad de ayudar

  • Una organización se comprende a sí misma y cómo se está desempeñando
  • Tome las decisiones estratégicas correctas
  • Simplifique procesos y situaciones complejos
  • Mantener la alineación con los objetivos estratégicos
  • Obtenga consenso sobre el mejor camino a seguir
  • Elimina sorpresas no deseadas durante la entrega del proyecto

 

El mercado en el que encajan nuestros productos

  • Hay muchas soluciones competitivas de gestión de proyectos en el mercado.
  • Van desde soluciones simples de bajo costo hasta soluciones complejas y costosas que gestionan grandes proyectos.
  • MindGenius Online está optimizado para respaldar a un equipo de 10 o menos para entregar varios proyectos simultáneamente en un entorno de equipo donde se requiere la colaboración en línea y el intercambio de planes.
  • MindGenius Desktop es una solución de escritorio independiente ideal para equipos, pero donde los documentos clave son mantenidos y controlados por un solo gerente de proyecto.

¿Por qué?

  • Los proyectos grandes generalmente se dividen en proyectos más pequeños
  • Los proyectos más pequeños suelen ser entregados por equipos de 8 a 10 personas.
  • Las soluciones de gestión de proyectos para gestionar grandes proyectos suelen ser demasiado complejas y caras para los equipos que realizan los múltiples proyectos pequeños que colectivamente son el proyecto.

Diferenciación de productos clave de MindGenius Online y MindGenius 20

Las principales razones por las que los proyectos fracasan se deben a una gestión inadecuada de los objetivos, requisitos y alcance. Las herramientas líderes en el espacio de PM ignoran esta interfaz y, por lo general, recogen proyectos en la etapa de planificación de la entrega y, para entonces, ¡el daño ya está hecho!

Las herramientas de PM existentes ignoran la interfaz y administran desde Crear el plan en adelante. Para probar nuestros productos, descargue hoy una versión de prueba gratuita de MindGenius Desktop haciendo clic en el enlace o para MindGenius Online inscribirse para una prueba y únase a nuestros miles de usuarios que se han beneficiado de nuestro enfoque para ayudar a los equipos a entregar proyectos exitosos