Evento planeado
La realización de un evento exitoso depende de una gran cantidad de organización. Ya sea que esté organizando el evento usted mismo o asistiendo a otro evento como delegado o expositor, se requerirá mucha planificación. Las tareas que deberán administrarse abarcarán desde antes hasta después del evento, así como durante el evento en sí.
La combinación de funciones de planificación y gestión de proyectos en MindGenius la convierte en la herramienta ideal para ayudarle a gestionar sus eventos de forma eficaz.
Pre evento:
Esta es la etapa clave de planificación de su evento y el área de mapeo de MindGenius proporciona la estructura que necesita para seguir adelante con sus planes. En este punto, desea saber qué tipo de evento está planeando, ya sea que sea organizado por usted mismo o que asista como expositor. También querrá establecer el número anticipado de asistentes. Si es el anfitrión del evento, también querrá comenzar a evaluar los lugares potenciales, decidir cuál elegir, confirmar la reserva y considerar el viaje y el alojamiento de los asistentes.
A partir de ahí, puede comenzar a planificar la promoción del evento, qué materiales se requerirán para la promoción y cómo se promoverá el evento. Además, cómo se realizarán y confirmarán las inscripciones para los asistentes. Si se requiere pago por asistencia, ¿cómo se tomará?
En el lugar mismo, qué equipo audiovisual se requerirá y los arreglos de catering.
Establecer las respuestas a todas estas áreas como una serie de preguntas en un mapa mental mantiene toda la información relacionada con el evento en un solo lugar y garantiza que pueda administrar sin problemas las tareas resultantes que provienen de su fase de planificación.
Durante el evento:
Durante todo el evento en sí, tendrá actividades que se seguirán gestionando, como asegurarse de que todo lo acordado con el lugar esté en su lugar, la actividad de las redes sociales durante todo el evento y el servicio de catering esté en su lugar y se sirva en los momentos adecuados; además, Asegurarse de que se capturen los requisitos dietéticos y se proporcionen detalles al lugar.
Puede mantenerse organizado durante el día configurando todas estas actividades en MindGenius y administrándolas a lo largo del día.
Posterior al evento:
Puede planificar las actividades posteriores al evento asignando tareas en torno a las comunicaciones de seguimiento posteriores al evento con los asistentes, así como un resumen interno posterior al evento. La información capturada durante el informe también se puede capturar de manera efectiva en MindGenius para ayudar con las lecciones aprendidas y aplicar a la planificación de eventos futuros.
La combinación de funciones de planificación y gestión de proyectos convierte a MindGenius en una excelente opción para la planificación de eventos.
Descargue MindGenius gratis (no se requiere tarjeta de crédito) durante 14 días y planifique su próximo evento usando una de nuestras plantillas o cree rápida y fácilmente la suya propia en función de sus procesos.
