Cómo realizar un seguimiento de las tareas de su equipo con MindGenius Online

MindGenius Online tiene miles de usos posibles dentro de un organización para ayudar a las personas y los equipos a planificar más a fondo, mantener el rumbo y hacer lo correcto a tiempo.

MindGenius en línea hace esto en 3 interfaces simples pero altamente productivas y atractivas (que se pueden usar de forma independiente o sincronizada):

  1. Una lluvia de ideas, captura de ideas, cartografía Interfaz para permitir la captura y visualización rápidas de ideas, ideal para definir el alcance y planificar cualquier tarea o proyecto.
  2. Tablero de tareas área para crear rápidamente tarjetas de tareas (con datos de tareas típicas) y colocarlas en "carriles de natación" para permitir su seguimiento y gestión en una ruta o viaje hasta su finalización. Una forma muy visual y eficaz de gestionar prioridades, tareas y proyectos hasta su finalización.
  3. Cronología vista de calendario que convierte automáticamente la información crucial de la tarea de las otras dos interfaces en un plan o programa con límite de tiempo, muy importante para las personas que necesitan visualizar y administrar tareas con fechas de inicio y finalización como enfoque

Nota: El uso inicial de MindGenius Online para planificar un bloque de trabajo puede realizarse por cualquiera de los dos; entrar en la herramienta y empezar desde el principio sin datos; o puede seleccionar una de nuestras muchas Plantillas útiles (por ejemplo, un proceso paso a paso) como guía para ayudarlo a comenzar. Siéntase libre de ampliar los límites de cómo MindGenius Online puede ayudarlo una vez que comprenda cómo funciona el producto y aplicarlo a otras tareas desafiantes.

PASO 1: ENTIENDA SUS OBJETIVOS

En este ejemplo de "Cómo hacer", demostraremos la funcionalidad de MindGenius Online utilizando un Plantilla esbozar un proceso típico para administrar el seguimiento de tareas de un equipo de desarrollo. Al igual que con todos los "Proyectos" creados en MindGenius Online, el primer punto de partida es incluir información de fondo importante, como Objetivos y Resultados, además de agregar otros miembros del equipo a colaborar con.

PASO 2: REÚNE LOS REQUISITOS

La plantilla es muy visual. Mapa formato, accesible desde la pestaña "Mapa" en la barra de menú principal. Está diseñado para usarse como guía para garantizar un enfoque completo de la gestión de tareas de un equipo de desarrollo. Utilice el mapa para capturar la lista de todas las ideas para que el equipo las considere.

Con la plantilla en línea de MindGenius, con las ramas actuando como "avisos", ahora puede realizar dos funciones simples:

  1. Navegar por el mapa Ramas- para ayudar a navegar y moverse por el mapa para seguir el proceso, el Explorador de mapas la función es extremadamente valiosa. Replica la estructura del mapa y cualquier elemento se puede aislar en la vista del mapa haciendo clic en el tema dentro del Explorador de mapas. Los símbolos +/- tanto en el Explorador de mapas como en las Ramas asignadas se pueden usar para expandir / contraer el nivel deseado de detalle o jerarquía.
  2. Capture todas las ideas y respuestas a cada pregunta.- haciendo clic en cada rama para resaltar cada pregunta y usando fácil y rápidamente las funciones “Escribir e ingresar / regresar” en su teclado para registrar las respuestas.

Notas se puede agregar a cualquier sucursal (por ejemplo, para proporcionar más orientación, explicación, áreas de importancia, etc.), utilizando el área "Escribir una nota" en el panel Propiedades de sucursal (expandible / contraíble desde el lado derecho del área del mapa).

Como equipo, inicialmente solo capture todas las ideas y respuestas a la pregunta usando la función de tipo y retorno (que se muestra en la imagen a continuación) resaltando la rama para la pregunta que se responde.

PASO 3: IDENTIFICAR (ETIQUETAR) LOS ENTREGABLES CLAVE Y LAS PRIORIDADES CLAVE PARA ACORDAR EL ALCANCE

A veces, el resultado de estas discusiones puede generar muchas ideas que pueden necesitar ordenado y / o priorizado. MindGenius Online ofrece la posibilidad de utilizar "Etiquetas" para ayudar a aclarar y dar sentido a la información, así como Filtrar para ayudar a concentrarse en las discusiones y los resultados emergentes. Puede utilizar etiquetas para dar un significado adicional a las tareas. Por ejemplo, márquelo con una etiqueta roja para mostrar un error, Márquelo con una etiqueta Alta para mostrar que debe acelerarse en todos los ámbitos, por ejemplo, corrección de errores críticos.

La plantilla también se ha rellenado previamente con algunas tareas para ilustrar cómo las tareas que se identifican en el mapa se crean instantáneamente en el tablero de tareas sin problemas. Una vez que las discusiones han concluido y se han acordado las tareas clave, simplemente agregue la fecha de inicio o finalización o actualice el estado para crear instantáneamente un tablero de tareas.


Utilice esta placa como base para el flujo de trabajo de un equipo de desarrollo de software. Modifique las listas y ordénelas para adaptarlas a las necesidades de su equipo (por ejemplo, es posible que desee una columna para las tareas bloqueadas).  

Priorice el trabajo reordenando la tarjeta dentro de una lista con arrastrar y soltar. La tarjeta en la parte superior de la lista es el elemento de máxima prioridad. ¡Trate de mantener su trabajo en progreso al mínimo haciendo más terminaciones y menos inicios! Concéntrese en hacer las tareas del lado derecho del tablero.  

Agregue tarjetas, asígnelas a compañeros de equipo y haga que su equipo las mueva por el tablero y las reasigne a medida que avanza el trabajo. 

Puede agregar notas y enlaces a las tareas para proporcionar detalles adicionales, por ejemplo, especificaciones, criterios de aceptación, enlaces a diseños de interfaz de usuario. También puede utilizar los comentarios para iniciar conversaciones con sus compañeros de equipo.

Una vez que una tarea esté completamente completa, puede marcarla para eliminarla del tablero de tareas.

PASO 4: CREA UN PLAN

La Tablero de tareas está diseñado para brindar un alto grado de visibilidad, flujo de proceso y seguimiento de suma importancia en esta etapa. Tarjetas de tareas se utilizan para grabar la clave propiedades de la tarea / datos, incluido el propietario, la fecha de inicio, la fecha de vencimiento y el estado. Progreso de Tareas a través de un viaje predeterminado se visualiza y rastrea simplemente moviendo las tarjetas a lo largo de “carriles de nado”. 

Una vez más, la plantilla se ha rellenado previamente para darle una idea de cómo MindGenius Online puede gestionar el proceso. Sin embargo, puedes personalizar los encabezados de "carril de natación" para adaptar o crear su propio flujo de proceso / proyecto o viaje hasta su finalización.

Observará que todas las tareas creadas mediante la interfaz de mapeo se han sincronizado con el panel de tareas. Por supuesto, puede agregar nuevas Tarjetas de tareas dentro del Panel de tareas simplemente usando los íconos + verdes.

MindGenius Online ofrece la posibilidad de crear Tareas, incluida la asignación propiedadescalas de tiempo y plazos.

La información de la tarea se puede aplicar fácilmente a las ramas del mapa (como se muestra previamente rellenado en la Plantilla) y / o usando el Panel de tareas (pestaña Tareas).

Las tareas agregadas a un mapa se agregan automáticamente como Tarjetas de tareas a MindGenius Online Tablero de tareas.

A medida que se agregan las fechas de inicio y finalización a las tarjetas de tareas, la línea de tiempo también brindará una vista alternativa para comprender el estado actual del proyecto. El ejemplo que se muestra (de la plantilla) muestra cómo la línea de tiempo ha interpretado las fechas de inicio y finalización de la tarea de las tarjetas de tarea, pero lo que es más importante, retrata los datos del proyecto en una vista alternativa para ayudar a comprender el flujo general del proyecto y el actual. estado.

PASO 5: ENTREGA EL PROYECTO

Lo más importante seguimiento de prioridades, tareas y el proceso o proyecto en general es un elemento clave de MindGenius Online y se puede hacer mediante el uso de cualquiera (o ambos) Tablero de tareas área o el Cronología Vista (Calendario). La línea de tiempo se ha creado automáticamente en sincronización con los datos que se ingresan en las ramas del mapa de las tarjetas de tareas dentro del tablero de tareas. 

En marcha administración de tareas, incluido instantáneo y en vivo colaboración con MindGenius Online es otra forma productiva de gestionar y hacer avanzar el proyecto. En esta etapa, el tablero de tareas será una guía visual principal para el progreso, con los detalles y la colaboración del equipo contenidos en las tarjetas de tareas.

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La transición fluida del mapa al tablero de tareas y la línea de tiempo en MindGenius Online facilita la planificación de la carga de trabajo de cualquier equipo de desarrollo.

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