Historias de éxito

Mejore la productividad con la capacidad de gestión de proyectos múltiples

Robert Taylor es Director Adjunto de Servicios Comerciales de Nigeria y trabaja para el British Council en una operación en el país con más de 200 empleados en cuatro oficinas. El British Council es la organización internacional del Reino Unido para las relaciones culturales y las oportunidades educativas, que trabaja con más de 100 países de todo el mundo en los campos de las artes y la cultura, el idioma inglés, la educación y la sociedad civil.

Nigeria es la operación más grande del British Council en África subsahariana con oficinas en 4 ciudades: Port Harcourt en el sur, Kano en el norte, Abuja la capital federal y Lagos el centro comercial. Su personal de más de 200 trabaja en una variedad de estados entregando contratos a gran escala, programas de asociación, exámenes, proyectos, así como servicios en Artes, Educación y Sociedad e Inglés y Exámenes.

"MindGenius es realmente incomparable como herramienta de gestión de proyectos"
Robert Taylor, Consejo Británico

Los socios y clientes del British Council incluyen instituciones gubernamentales, públicas y privadas, fundaciones, organizaciones del sector privado y la sociedad civil.

Robert ha trabajado ahora en varios países con el British Council en una carrera que abarca más de 20 años. Su función actual en Nigeria es garantizar que todas las funciones internas sean completamente adecuadas para su propósito y que brinden servicios habilitantes que permitan a los proyectos y equipos comerciales entregar sus programas externos de manera efectiva.

Este es un rol muy amplio, que abarca finanzas, recursos humanos, TI, propiedades e instalaciones, seguridad, gestión de riesgos, gestión de cumplimiento, gestión de información, gestión de adquisiciones y contratos, y marketing y comunicaciones. Esto incluye la ejecución de servicios como siempre, así como proyectos de cambio y apoyo a colegas nuevos o recién ascendidos con desafíos en sus funciones. Robert considera que MindGenius es excelente para consultar y presentar de una manera que permite generar, registrar y organizar ideas de manera rápida y sencilla de una manera que atraiga a la audiencia.

Dado que el rol de Robert cubre cuatro oficinas, la cantidad de proyectos en curso y la necesidad de coordinar un equipo disperso realmente requiere una herramienta sólida de seguimiento de proyectos. Robert es un usuario de MindGenius desde hace mucho tiempo y lo usa para el diseño, seguimiento y generación de informes de proyectos.

“Utilizo MindGenius para coordinar proyectos en curso e iniciativas de cambio empresarial en una variedad de funciones internas, que a su vez sirven a una operación compleja y dispersa en un país. Mi función es amplia y las demandas pesadas, por lo tanto, MindGenius es el socio perfecto para mí. Me permite analizar, planificar, monitorear e informar sobre proyectos de manera rápida y efectiva. Funciona perfectamente y me permite cubrir el panorama general y los detalles según sea necesario; Su naturaleza jerárquica significa que puedo pasar del nivel alto al detalle muy rápida y fácilmente, lo que me permite orientarme y profundizar en los lugares donde se necesita atención. Para una operación compleja y dispersa, es una excelente herramienta para administrar múltiples proyectos ”.

“MindGenius me proporciona la plataforma ideal para coordinar múltiples proyectos. Me permite cambiar del panorama general al nivel de detalle más bajo que necesito, con un solo clic, en cualquier momento. Funciona para todo el proceso de principio a fin, desde la definición del alcance del proyecto y la construcción de la estructura, hasta el seguimiento de tareas realmente eficaz y la provisión de un sólido historial de informes, en cualquier nivel que necesite. Con la complejidad a la que me enfrento en mi rol, no puedo imaginarme trabajando sin él ”.

Potente capacidad de gestión de proyectos
Robert encuentra que la flexibilidad incorporada en MindGenius le permite diseñar, rastrear y compartir múltiples proyectos de una manera fluida y fácil de usar. La capacidad de enfocar mapas en cualquier nivel de la jerarquía, filtrar categorías o recursos definidos por el usuario y usar vistas de gráficos GANTT significa que el software de seguimiento se puede usar para rastrear, analizar y comunicar proyectos de una manera que se adapte a otros en el equipo y Robert como director de proyecto.

“MindGenius es mi socio de confianza en el trabajo, lo que me permite gestionar una amplia gama de proyectos y tareas. Mantiene mi productividad como líder de operaciones en un nivel óptimo y no puedo imaginarme tratando de mantener una carga de trabajo pesada y compleja sin él "

Consejo Británico 

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