MindGenius Online es la "forma favorita" de organizar la carga de trabajo y la gestión de tareas
Laura Ballard, Generalista de Cumplimiento de Calidad en ARORA, es responsable de gestionar la planificación, las tareas y el flujo de trabajo de Gestión de la Calidad y Cumplimiento para una organización estadounidense altamente regulada en el sector de la salud sin fines de lucro.
La Agencia de Recuperación de Órganos de Arkansas (ARORA), con sede en Little Rock, se estableció en 1987 como una agencia de obtención de órganos independiente y sin fines de lucro. ARORA es administrado por un Director Ejecutivo y gobernado por una Junta Directiva que son voluntarios de la comunidad. ARORA también cuenta con un Consejo Asesor de diez miembros, que representa a varias partes interesadas en el trasplante, incluidos los receptores de trasplantes y las familias de los donantes. La misión principal de ARORA es salvar vidas maximizando las oportunidades de donación de órganos, ojos y tejidos en Arkansas.
Las regulaciones legislativas complejas, la gestión de la calidad y la planificación del cumplimiento son de alta prioridad y requieren una supervisión y una gestión cercanas.
Laura conoció MindGenius Online por ser una usuaria de MindGenius desde hace mucho tiempo y la reconoció como una herramienta "imprescindible" para planificar y administrar un flujo de trabajo complejo y pesado dentro de su Equipo de Cumplimiento. Laura también vio la extensión a una solución en línea que proporciona acceso en tiempo real como una mejora importante y una mejora para la gestión del flujo de trabajo crítico.
Definiendo lo que hay que hacer
Laura utiliza MindGenius Online para capturar y visualizar todas las acciones y tareas que su equipo necesita realizar como parte de su Sistema de Gestión de Calidad.
La principal necesidad de capturar, comprender y comunicar las tareas, las prioridades y los plazos es una parte vital de la gestión del sistema de calidad. Laura confía en gran medida en MindGenius Online para delimitar y planificar todas las tareas y la propiedad de las mismas.
“MindGenius Online proporciona una plataforma excelente para planificar todas nuestras tareas críticas en todo el equipo de cumplimiento. Es vital que identifiquemos minuciosamente todo lo que debe hacerse y nos aseguremos de que no se pierda nada. El elemento de mapeo dentro de MindGenius Online nos permite capturar todo en detalle de forma rápida y visual. Esto ayuda a que todos vean lo que hay que hacer. También podemos asignar la propiedad y los plazos, de nuevo vital para asegurarnos de que planificamos bien para cumplir con plazos ajustados ”.
Luego, Laura va más allá con MindGenius Online: realiza un seguimiento y gestiona la carga de trabajo y el flujo de trabajo y garantiza que las tareas se ejecuten dentro de los plazos acordados. MindGenius Online proporciona un desglose claro y visual de todas las acciones y sus fechas objetivo. No se pierde nada y las tareas se gestionan de cerca hasta su finalización.
“Me encanta MindGenius Online, es mi forma favorita de gestionar mi trabajo y el del equipo de cumplimiento. MindGenius Online me permite mantener todo junto, está integrado en mi trabajo diario, es de vital importancia, no puedo imaginarme manejando la carga de trabajo de otra manera ”.
¡El "grande" es que está basado en la nube!
Laura reconoce y se beneficia del hecho de que MindGenius Online es accesible en línea, brindando acceso en cualquier momento desde cualquier lugar. También brinda la capacidad de compartir información valiosa sobre tareas y flujos de trabajo con al menos otras 5 personas, incluidos los directores y la gerencia.
“El más importante para mí es el hecho de que MindGenius Online está basado en la nube y en tiempo real. Este es un requisito importante para mí y proporciona más eficiencia para mí y para el equipo para gestionar nuestro flujo de trabajo ”.
"Me doy cuenta de que MindGenius Online está evolucionando y mejorando constantemente, espero ampliar su uso de formas más colaborativas para gestionar tareas y plazos"
Durante su prueba gratuita, le mostraremos cómo MindGenius Online hará que la gestión de proyectos sea más simple, más completa, y más agradable….
