Facilite reuniones efectivas y ahorre tiempo

El uso de MindGenius junto con herramientas de colaboración web como Webex o Netviewer permite a las organizaciones colaborar con clientes o clientes, independientemente de la ubicación geográfica. Una organización que está haciendo esto en toda su empresa es Baker Hughes.

Baker Hughes es una empresa global de servicios de yacimientos petrolíferos con operaciones en más de 90 países que ofrece productos y servicios avanzados para ayudar a los clientes a perforar, evaluar, completar y producir pozos de petróleo y gas.

A lo largo de la expansión global de sus operaciones, un número creciente de empleados de Baker Hughes está utilizando MindGenius para comunicarse, colaborar y completar proyectos a través de fronteras geográficas y para mejorar la eficiencia de las reuniones, el trabajo del proyecto y la interacción del equipo. El ahorro de tiempo significa que pueden concentrarse en hacer el trabajo en lugar de viajar a las reuniones.

El uso de tecnologías de punta permite a los empleados llevar a cabo reuniones virtuales efectivas que permiten el mismo nivel de interacción e intercambio de conocimientos que las reuniones cara a cara. Ya sea virtual o presencial, los equipos utilizan aplicaciones como MindGenius para capturar, estructurar y transferir conocimientos en tiempo real. Las reuniones son de ritmo rápido. Las personas tienen horarios completos y quieren ver resultados en períodos cortos de tiempo. Con una variedad de ideas que provienen de diferentes direcciones, necesitan un medio que pueda capturar pensamientos rápidamente. MindGenius es rápido y fácil de usar y les permite capturar y refinar pensamientos tan rápidamente como se expresan.

Al finalizar las reuniones y sesiones de trabajo, los mapas de información se pueden exportar a una variedad de formatos de archivo como MS Project, Word o Excel o convertirse a archivos jpeg o png. El formato al que se convierten los mapas depende de los requisitos del proyecto, la forma en que se utilizará la información y las preferencias y habilidades de los miembros del equipo. La vista GANTT integrada en MindGenius ha permitido a ciertas partes interesadas que pueden no tener o requerir MS Project completar funciones clave de gestión de proyectos en una vista GANTT que se ha generado directamente desde el mapa visual en las reuniones.

Mediante el uso de herramientas como MindGenius, las reuniones y la colaboración son más efectivas tanto en contextos presenciales como virtuales. Esto mejora la productividad y permite a los miembros del equipo cumplir con los requisitos del proyecto y los plazos ajustados a través de los límites geográficos y de tiempo, al tiempo que reduce la necesidad de viajes y reduce los costos.

En MindGenius usamos este método nosotros mismos y celebramos reuniones en línea utilizando MindGenius y una herramienta de colaboración web con los clientes, sin importar en qué parte del mundo se encuentren.