Cómo crear un mapa mental de su plan de negocios

Ashley Marron, directora ejecutiva de MindGenius Ltd

 

MindGenius tiene miles de usos posibles dentro de una organización para ayudar a las personas y equipos a planificar más a fondo, mantenerse en el camino correcto y hacer las cosas correctas a tiempo. Uno de los desafíos comunes para los equipos es desarrollar su plan de negocios y luego realizar las tareas que debe completar para comenzar su negocio.
 
Hemos capturado las mejores ideas de nuestros usuarios para ayudarlo a comenzar y MindGenius 2018 lo ayuda a usted y a su equipo a usar 3 interfaces simples pero altamente productivas y atractivas (que se pueden usar de forma independiente o sincronizada):
 
1. Lluvia de ideas, captura de ideas, cartografía Interfaz para permitir la captura y visualización rápidas de ideas, ideal para definir el alcance y planificar cualquier tarea o proyecto.
 
2. A Área de visualización dinámica para ver rápidamente las Tarjetas de tareas (con datos de tareas típicas) que se pueden ver por recurso, prioridad, estado o cualquier categoría relevante para usted y colocarlas en "carriles de nado" para permitir su monitoreo y manejo en una ruta o viaje hasta su finalización . Una forma muy visual y eficaz de gestionar prioridades, tareas y proyectos hasta su finalización.
 
3. A Gantt (línea de tiempo) vista de calendario que convierte automáticamente la información crucial de la tarea de las otras dos interfaces en un plan o programa con límite de tiempo, muy importante para las personas que necesitan visualizar y administrar tareas con fechas de inicio y finalización como enfoque
 
Nota: El uso inicial de MindGenius 2018 para planificar un bloque de trabajo se puede realizar ingresando a la herramienta y comenzando desde el principio sin datos; o puede seleccionar una de nuestras muchas Plantillas útiles (por ejemplo, un proceso paso a paso) como guía para ayudarlo a comenzar. Siéntase libre de ampliar los límites de cómo MindGenius 2018 puede ayudarlo una vez que comprenda cómo funciona el producto y lo aplique a otras tareas desafiantes.
 
PASO 1: ENTIENDA SUS OBJETIVOS
 
En este ejemplo de "Cómo hacer", demostraremos la funcionalidad de MindGenius 2018 utilizando un Plantilla delineando un proceso para ayudar a facilitar la preparación del Plan de Negocios.

PASO 2: REÚNE LOS REQUISITOS
 
La plantilla es muy visual. Mapa formato y está diseñado para ser utilizado como una guía para garantizar un enfoque completo para la creación de un plan de negocios
 
Con la plantilla MindGenius 2018, con las ramas actuando como "avisos", ahora puede realizar dos funciones simples:
 
a) Navegar por el mapa Ramas - para ayudar a navegar y moverse por el mapa para seguir el proceso, el Explorador de mapas la función es extremadamente valiosa. Replica la estructura del mapa y cualquier elemento se puede aislar en la vista del mapa haciendo clic en el tema dentro del Explorador de mapas. Los símbolos +/- tanto en el Explorador de mapas como en las Ramas asignadas se pueden usar para expandir / contraer el nivel deseado de detalle o jerarquía.
 
B) Capture todas las ideas y respuestas a cada pregunta. - haciendo clic en cada Rama para resaltar cada pregunta y usando fácil y rápidamente Funciones "Escribir e ingresar / regresar" en su teclado para registrar las respuestas.
 
Notas se puede agregar a cualquier rama (por ejemplo, para proporcionar más orientación, explicación, áreas de importancia, etc.), utilizando el área "Editor de notas" en el panel Propiedades de rama (expandible / contraíble desde el lado inferior izquierdo de la pantalla). Las notas se identifican con un icono en cada rama.

Como equipo, inicialmente solo capture todas las ideas y respuestas a la pregunta usando la funcionalidad de tipo y retorno (que se muestra en la imagen a continuación) resaltando la rama para la pregunta que se responde 

PASO 3: IDENTIFICAR (CATEGORIZAR) LOS ENTREGABLES CLAVE Y LAS PRIORIDADES PARA ACORDAR EL ALCANCE
 
A veces, el resultado de estas discusiones puede generar muchas ideas que pueden necesitar ordenado y / o priorizado. MindGenius 2018 ofrece la posibilidad de utilizar "Categorías" para ayudar a aclarar y dar sentido a la información, así como Filtrar para ayudar a concentrarse en las discusiones y los resultados emergentes.

PASO 4: CREA UN PLAN
 
Con las preguntas clave respondidas y la claridad sobre el mejor camino a seguir, ahora puede identificar las tareas e impulsar el proyecto hasta su finalización.
 
La Vistas dinámicas de recursos, prioridad, estado y categorías está diseñado para brindar un alto grado de visibilidad, flujo de proceso y seguimiento de suma importancia en esta etapa. Tarjetas de tareas se utilizan para grabar la clave propiedades de la tarea / datos, incluido el propietario, la fecha de inicio, la fecha de vencimiento y el estado. Progreso de Tareas a través de un viaje predeterminado se visualiza y rastrea simplemente moviendo las tarjetas a lo largo de “carriles de nado”.
 
MindGenius 2018 ofrece la capacidad de crear Tareas, incluida la asignación propiedad, plazos y fechas límite.
La información de la tarea se puede aplicar fácilmente a las ramas del mapa (como se muestra previamente rellenado en la plantilla) y / o utilizando las vistas dinámicas
Las tareas agregadas a un mapa se agregan automáticamente como Tarjetas de tareas a las vistas dinámicas
A medida que se agregan las fechas de inicio y finalización a las tarjetas de tareas, la línea de tiempo también brindará una vista alternativa para comprender el estado actual del proyecto. El ejemplo que se muestra (de la plantilla) muestra cómo la línea de tiempo ha interpretado las fechas de inicio y finalización de la tarea de las tarjetas de tarea, pero lo que es más importante, retrata los datos del proyecto en una vista alternativa para ayudar a comprender el flujo general del proyecto y el actual. estado.
PASO 5: ENTREGA EL PROYECTO
Lo más importante seguimiento de prioridades, tareas y el proceso o proyecto en general es un elemento clave de MindGenius 2018 y se puede hacer mediante el uso de cualquiera (o ambos) Tablero de tareas área o el Cronología Vista (Calendario). La línea de tiempo se ha creado automáticamente en sincronización con los datos que se ingresan en las ramas del mapa de las tarjetas de tareas dentro del tablero de tareas.
 
En marcha administración de tareas, incluido instantáneo y en vivo colaboración con MindGenius 2018 es otra forma productiva de gestionar y hacer avanzar el proyecto. En esta etapa, las Vistas dinámicas serán una guía visual principal para el progreso, con los detalles y la colaboración del equipo contenidos en las Tarjetas de tareas.
 
La transición perfecta del mapa a las vistas de tareas dinámicas y Gantt (línea de tiempo) en MindGenius 2018 facilita la creación de un plan de negocios
Resumen
 
Usamos MindGenius 2018 para ejecutar todas las áreas de nuestro negocio, la creación de un plan de negocios es solo un ejemplo. ¿Por qué no probar MindGenius 2018 para crear su próximo plan de negocios? El ejemplo preparado previamente ofrecerá una guía para configurar esto, pero puede editar fácilmente cualquiera de los detalles para que se adapte a sus propios procesos. 
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