Planifique para el éxito

Por lo general, no nos montamos en nuestros automóviles y simplemente conducimos sin tener claro dónde está nuestro destino y una idea aproximada de cómo llegaremos allí. Si es un lugar en el que no hemos estado antes, es posible que consultemos un mapa de antemano o conectemos el código postal al navegador por satélite. Si no lo hiciéramos, estaríamos dando vueltas en círculos sin saber cómo llegar al lugar al que nos dirigimos. Así que nos aseguramos de tener un plan y llegar a donde debemos estar.

Entonces, si no dejamos nuestro viaje en automóvil al azar, ¿por qué nos propondríamos lograr un objetivo sin tener un plan de cómo llegar allí? Conocer los pasos para llegar a donde quiere llegar es importante en todos los ámbitos de la vida, pero es particularmente importante en los negocios. 

La analogía que hago aquí es importante. Diariamente en nuestra vida laboral nos enfrentamos a problemas y desafíos y necesitamos trabajar para lograr el resultado deseado para mejorar una situación. Lo más probable es que esto implique un proyecto para lograr la solución. qué hacemos? ¿Nos sumergimos y empezamos a tratar de hacer el trabajo sin saber las cosas correctas que debemos hacer o damos un paso atrás y miramos las cosas desde un nivel superior para determinar no qué se podría hacer sino qué se debería hacer?

La planificación antes de iniciar cualquier proyecto nunca debe subestimarse, sin una fase de planificación, existe un alto riesgo de fracaso.

Los factores a incluir en la planificación son:

  • Acuerdo sobre el resultado requerido - el entregable o alcance del proyecto. Por ejemplo, si se le ha encomendado la tarea de implementar un nuevo sitio web, ¿eso incluye todo el contenido y la mensajería nuevos o se trata simplemente de un rediseño del diseño utilizando activos originales?
  • La fecha de vencimiento: no se trata simplemente de saber cuándo vence algo. La planificación anticipada le permite determinar si la fecha de vencimiento es realista o no.
  • ¿Los recursos ya están disponibles y son suficientes para cumplir con el alcance y la fecha de vencimiento y, de no ser así, hay más disponibles o es necesario cambiar el alcance o la fecha de vencimiento?
  • Una vez que se acuerde el entregable, habrá muchas opciones sobre cómo lograr el resultado deseado. Se debe realizar una evaluación de todas las tareas que podrían realizarse estableciendo cuáles ofrecerán el mayor beneficio y serán las más fáciles o rápidas de implementar. Estos darán el mayor beneficio en un corto período de tiempo.

La importancia de planificar es saber qué se debe hacer, cómo se hará, quién lo hará y cuándo. Sin ese nivel de planificación y organización detalladas, las personas simplemente se quedan sin dirección y el resultado es el caos.

Para mantenerse organizado, muchas personas utilizan herramientas en línea para realizar un seguimiento de las tareas, los equipos y el progreso, y aunque muchos de estos ofrecen beneficios similares para mantenerlo encaminado, no ofrecen la fase de planificación para asegurarse de que está tomando las decisiones correctas y trabajando en las tareas adecuadas para lograr sus objetivos.

MindGenius en línea es diferente: la planificación está incorporada para que pueda seguir todos los pasos que he descrito aquí y cuando sepa lo que debe hacerse, puede convertir sin problemas el plan en tareas y supervisar hasta la conclusión.

Planificar con MindGenius Online trae muchos beneficios:

  • Al proporcionar estructura a las reuniones, se mantiene el enfoque y, por lo tanto, se puede evitar el tiempo dedicado a discusiones desperdiciadas.
  • La capacidad de planificar el mejor camino a seguir para cualquier proyecto mantiene a los equipos en la misma página y todos saben lo que se requiere y hacia dónde se dirigen.
  • Los objetivos conocidos y acordados desde el principio garantizan que los resultados finales cumplan los objetivos
  • La toma de decisiones está informada porque puede desglosar sus pensamientos y acordar la solución más adecuada.

La planificación minuciosa es una de las cosas más importantes que cualquier persona puede hacer en cualquier área de la vida, no solo en la planificación de proyectos. Los beneficios de este enfoque son casi instantáneos.

ES FÁCIL EMPEZAR A PLANIFICAR CON ¡MINDGENIUS EN LÍNEA!

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