Gestión de proyectos tan fácil como 1, 2, 3: planificar, programar, entregar

En mi blog Planifique para el éxito, Hablé sobre la importancia de planificar proyectos exitosos y cómo el caos puede sobrevenir rápidamente si los planes no están en su lugar desde el principio. Hay un beneficio importante en este enfoque que exploraremos más en este blog con un ejemplo típico. La planificación garantiza que los proyectos se puedan iniciar rápidamente pero también de manera eficiente siguiendo la solución correcta, no la percepción de lo que se debe hacer.

Los proyectos generalmente pueden surgir del reconocimiento de que algo debe mejorarse, como aumentar los ingresos, mejorar las cifras de ventas, mejorar el tráfico del sitio web, el desarrollo de productos para cumplir con los requisitos del cliente, mejorar las consultas, mejorar el servicio al cliente. La lista podría ser interminable: en los negocios siempre hay un deseo de mejorar y ese deseo conducirá a proyectos que deben ser delimitados y administrados.

Si tomo solo uno de los enumerados: Mejore el tráfico del sitio web. ¿Qué haría normalmente si se sumergiera directamente y no planificara los requisitos? El punto de partida inicial podría ser hacer más publicidad, ya sea de pago por clic, publicidad dirigida a las redes sociales o cualquier otra fuente de publicidad paga. Puede adoptar un enfoque diferente y, en lugar de seguir la ruta paga, aumenta las formas de obtener tráfico orgánico al sitio.

Ninguno de los enfoques es incorrecto y ambos tienen sus méritos. Mi punto es que si no se planifica para pensar en esto, se puede tomar la decisión incorrecta. El enfoque adoptado debe adaptarse a la empresa y al público objetivo y lo que probablemente los haga tomar medidas. 

Planificar esto requiere hacer preguntas como:

  1. Cuál es la posición inicial: número de visitantes de la web por semana o mes y qué significa eso en términos de consultas o ventas
  2. ¿A qué pretendemos llegar? Ya sea un número promedio de visitantes por mes o un aumento porcentual o desde una vista alternativa: qué número de consultas o ventas se requieren y cuántos visitantes de la web se requieren para alcanzar ese objetivo
  3. ¿Cómo está dirigiendo el tráfico al sitio actualmente, de pago u orgánico, o ambos, y qué enfoque es el más eficaz?
  4. Qué páginas o mensajes funcionan en el sitio 

Estas preguntas iniciales establecen la situación actual, dónde quiere estar y qué está funcionando o no. También determina más sobre el alcance del proyecto. El resultado final es mejorar los visitantes del sitio, pero la exploración anterior determina si un aumento de visitantes producirá mejores resultados. Por ejemplo, la pregunta sobre las páginas y los mensajes que están funcionando le dirá si un aumento de visitantes marcará alguna diferencia en el resultado general.

El resultado final de mejorar el tráfico del sitio web podría ser un aumento de visitantes o un aumento de conversiones. Una vez que se establece, el alcance del proyecto y las posibles formas de abordarlo se vuelven más claros.

Bucear y comenzar probablemente habría resultado en ir automáticamente por la ruta de una de las posibles soluciones. La planificación garantiza que se tome la opción correcta.

En términos de una gestión eficaz del proyecto, una vez que se establece la mejor solución, se pueden enumerar las tareas resultantes para lograrlo, se asignan los recursos y se acuerdan las fechas de vencimiento.

Este es solo un ejemplo de una situación en la que el objetivo es mejorar algo. El proceso sigue siendo el mismo independientemente del enfoque.

Plan 

  • Explore la situación actual
  • Establecer posibles soluciones
  • Elija el más adecuado para alcanzar el objetivo final
  • Enumere las tareas necesarias para que esto suceda 

 Calendario

  • Asignar recurso
  • Acordar fechas de vencimiento

Entregar

  • Monitorear el progreso
  • Aborde cualquier problema a medida que surja
  • Completa el proyecto

Estos 3 pasos se suman a Simple, Gestión eficaz de proyectos.

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