Planifica para ganar, gana para planificar

Rachel Maguire

En marketing hay mucha variedad en lo que hacemos. El rol involucra la gestión de redes sociales, marketing por correo electrónico, planificación de contenido, diseño de sitios web o elementos más tradicionales como la planificación de un evento, publicidad en televisión o impresa.  

Independientemente del tipo de campaña de marketing en la que esté trabajando, hay algo que es estándar en todas ellas: requiere una planificación exhaustiva. Desde decidir quién es el público objetivo, qué canales utilizar, decidir el presupuesto y los plazos y cómo se medirá el éxito de la campaña.

Al comenzar el proceso de planificación de la campaña, normalmente comenzaría a rebotar ideas, tratando de formar algún tipo de plan y decidir quién sería responsable de ciertas áreas. Luego pasaría a cuándo debería completarse cada etapa del plan de campaña y quién será responsable de cada elemento.

Idealmente, habría algo que permitiría capturar notas e ideas de forma rápida y sencilla durante la reunión (en lugar de diferentes hojas de papel con fragmentos de información que se pierden) que luego se pueden transformar en tareas, lo que permite un seguimiento eficaz del progreso a lo largo de la reunión. toda la campaña. 

Dentro de nuestro equipo de marketing utilizamos MindGenius para todo el proceso.

Planificación

Tomamos notas, analizamos cada detalle de la campaña utilizando mapas mentales en MindGenius. Los requisitos, metas y objetivos, público objetivo y toda la otra información importante que necesita al planificar una campaña se compilan en un formato fácil de ver. También puede agrupar información relacionada y hacer conexiones entre toda la información que ha capturado y crear un mapa más organizado.

Administración de tareas

Una vez hecho esto, podemos identificar si hay ciertas partes del mapa mental que se pueden convertir en tareas. Esto es realmente simple y se puede hacer asignando una fecha de inicio y finalización a una rama de información. A continuación, también puede asignar a un miembro del equipo para que se encargue de estas tareas. Entonces sabrá exactamente cuándo se completará algo y quién lo hará, lo que le ayudará a realizar un seguimiento de los detalles más grandes y finos de su plan de campaña.

Para una gestión de tareas más extensa, el estado puede asignarse a tareas, por ejemplo; no iniciado, en curso y completado. Esto resalta cualquier obstáculo que pueda obstaculizar el lanzamiento de la campaña a tiempo y le permite realizar ajustes para que su campaña se lance sin problemas.

El uso de esta función de administración de tareas genera automáticamente una línea de tiempo de eventos, destacando las dependencias entre las tareas y si alguien tiene una asignación excesiva o insuficiente en términos de carga de trabajo. Por lo tanto, su campaña no solo se lanzará a tiempo, ¡sino que su equipo también será administrado de manera más efectiva!

Vistas dinámicas

Otra característica útil de MindGenius son las vistas dinámicas. Con esta funcionalidad, puede moverse sin problemas entre el mapa, la categoría y la línea de tiempo, lo que le brinda la capacidad de ver la misma información en diferentes formatos, lo que le brinda una descripción más clara de cómo está progresando su plan de campaña.

Planificar y monitorear el progreso de su campaña es fácil y sin complicaciones con MindGenius. ¿Por qué no intentarlo hoy?

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