Recompensar los esfuerzos excepcionales del equipo del proyecto por Brad Egeland

Recientemente leí acerca de la opinión de un proveedor de software de que debería recompensar los esfuerzos excepcionales del equipo de proyecto y de los miembros del equipo, por ejemplo, alrededor del Día de San Valentín, con tarjetas de San Valentín. ¿Qué? Tienes que estar bromeando. Este no es el 2Dakota del Norte grado donde todos hacemos nuestros buzones de San Valentín para nuestros escritorios con cajas de zapatos decoradas en rojo, rosa y blanco. No podía creer lo que estaba leyendo. Probablemente provino de la misma persona que soñaba con regalar cintas de participación o trofeos a todos.

Las recompensas son buenas. He sido gerente o gerente de proyecto liderando equipos durante más de 20 años y nunca ha sido mi punto fuerte ... ni tampoco ha sido un gran problema para mí. Pero me siento muy convencido de dejar que se corra la voz sobre un trabajo, un entregable o un hito bien hecho por un esfuerzo individual o de equipo en uno de mis proyectos. Si le gusta dar premios especiales o tarjetas de regalo o tarjetas de San Valentín a su equipo ... más poder para usted. Simplemente no es para mí y me gustaría discutir tipos alternativos de opciones de reconocimiento, ya que parecen faltar en la comunidad de gestión de proyectos.

No me gusta hacer que las recompensas sean de naturaleza demasiado personal. La gente de hoy es demasiado litigiosa. No estoy diciendo que tu equipo o alguien en él te vaya a demandar, pero la gente puede hacer cosas extrañas inesperadas para permanecer completamente por encima de cualquier reproche, nunca ser personal. Considere estos cuatro ...

Envíe un correo electrónico a toda la empresa. Si su equipo hizo un gran esfuerzo y cumplió con una fecha límite o un hito crítico o simplemente completó un proyecto muy exitoso, no espere ni espere recibir una recompensa o un aviso de la parte superior de la organización. Envíe su propio correo electrónico de felicitación a toda la empresa o al menos a personas clave y llame a todos por su nombre. Si es posible, mencione brevemente el papel de todos en el proyecto y cómo contribuyeron al éxito.

Lleva al equipo a cenar. Nunca está de más llevar al equipo a comer pizza o una buena cena una vez que alcanzas ese hito crítico o el lanzamiento del proyecto final. Todos pueden respirar aliviados y reunirse cuando no se trata de otra reunión de proyecto o de algún tipo de crisis con la que lidiar en un escenario de sala de guerra. Los proyectos de hoy con equipos dispersos geográficamente hacen que algo como esto sea difícil o incluso imposible, por lo que es probable que no pueda utilizar esta opción en muchos de sus proyectos. Si todos se reúnen en el sitio del cliente para una entrega importante de entregables, una reunión de lecciones aprendidas, una reunión de revisión trimestral o la implementación de un proyecto, use ese tiempo para salir una noche para hacer esto. Lo he hecho muchas veces y funciona muy bien.

Tarjetas de regalo para esfuerzos individuales extraordinarios. Cuando se trataba más de un esfuerzo individual, como superar una crisis de un proyecto o un entregable clave, aún puede hacer la distribución de correo electrónico en toda la empresa. Pero esta también puede ser una situación en la que una buena tarjeta de regalo estaría en orden.

Días de descanso. Finalmente, siempre puede recurrir a la opción de dar un par de días libres a un miembro del equipo del proyecto para un esfuerzo extraordinario, si tiene la autoridad o puede resolverlo con el gerente directo del miembro del equipo ... y si puede tiempo libre en el cronograma del proyecto para el individuo. A nadie le importará uno o dos días libres ... esta opción casi siempre será bien recibida.

Resumen

Creo que la mayoría de los profesionales del equipo de proyectos agradecerían un reconocimiento como el que he enumerado aquí más que una tarjeta del Día de San Valentín ... de todos modos, me han funcionado bien en mis equipos y en mis subordinados directos. Pero me doy cuenta de que todos somos diferentes.

Lectores: ¿cuál es su opinión sobre mi lista? ¿Qué ha intentado que haya funcionado bien ... o no haya funcionado tan bien? Comparta y discuta.