Estrategias para la gestión de equipos de proyectos virtuales - Parte 2

En la Parte 1 de esta serie de dos partes sobre Estrategias de gestión de equipos virtuales, cubrimos las dos primeras de mi lista personal de cinco estrategias clave. Dado que es tan común hoy en día, especialmente en el mundo de la TI, tener miembros del equipo del proyecto dispersos por todo el mundo y su cliente puede estar a miles de kilómetros de distancia, estas son estrategias críticas a considerar. En esta Parte 2, analicemos mis próximas tres estrategias ...

#3 - Gestionar los entregables del proyecto, no las actividades del proyecto.

Gran parte del trabajo orientado a proyectos se adapta bien a los trabajadores móviles. Incluso los roles que se basan más en tareas se pueden administrar de manera efectiva si se dividen en entregables. Para los trabajadores móviles, esto puede significar el colapso de algunas de las actividades de un proceso de negocio o flujo de trabajo que tenía puntos de control y controles manuales asociados a ellos en entregables. Siempre que sea posible, se puede utilizar la automatización o agrupar las actividades en grupos más grandes para transformar los trabajos orientados a tareas en entregables. Tenga en cuenta que puede haber muchas facetas de las tareas de los miembros del equipo de su proyecto que es posible que deban ajustarse para adaptarse a un estilo de trabajo móvil.

#4 - Participar en actividades de gestión del desempeño más frecuentes e informales

Tal como lo cubrimos en #3 anterior, cuando administra un equipo de recursos de proyectos remotos, las relaciones son el núcleo de su trabajo, le guste o no. La gestión del rendimiento es importante, pero no tiene por qué ser un proceso u obligación tedioso e insoportable. Diseñar algunos diálogos continuos informales y no estructurados con los miembros de su equipo remoto individualmente sobre sus objetivos de desempeño y planes de desarrollo personal es una excelente manera de fortalecer las comunicaciones y muestra un interés activo en ellos. Esto puede verse y sentirse muy diferente de un miembro del equipo a otro, pero sigue siendo importante cuando intentas ayudar a cada miembro del proyecto a ser lo más productivo y, al mismo tiempo, satisfecho como sea posible.

#5 - Tecnología de apalancamiento

La tecnología impulsa y apoya la gestión de los trabajadores móviles. Para empezar, usando un sólido software de gestión de proyectos basado en la web Una herramienta como Project Insight o una herramienta colaborativa similar será de gran ayuda para administrar su equipo remoto y sus tareas asociadas. Usar bien la tecnología no es tan difícil cuando selecciona buena en línea software de gestión de proyectos herramientas para ayudarlo.

Los modelos estándar de comunicación y transacción no siempre deben mapearse de una manera simple uno a uno. Las tecnologías de comunicación y colaboración ofrecen modelos nuevos y emocionantes. Estos deben ser explotados intencionalmente para que las organizaciones se den cuenta del alcance total de los beneficios que ofrecen estas herramientas poderosas y asequibles.

Más allá del correo electrónico, la mensajería instantánea y el teléfono, las conferencias web desempeñan un papel clave en la habilitación del equipo virtual. Haga un inventario de las "cosas" en las que necesita colaborar con su equipo virtual. Si la lista incluye documentos de Word, hojas de cálculo, aplicaciones de software o cualquier otra cosa en su escritorio, las conferencias web serán fundamentales para colaborar en tiempo real. Sus proyectos pueden retrasarse si no puede estar en sintonía con los trabajadores móviles.

Resumen / solicitud de aportaciones

Remoto gestión de proyectos no es para todos. Entiendo que. Y no lo recomendaría para los gerentes de proyectos que carecen de una cantidad significativa de experiencia en gestión de proyectos productiva y exitosa en su haber. Pero puede ser una forma muy efectiva de administrar proyectos que consisten en miembros del equipo del proyecto (y clientes) muy dispersos geográficamente y puede permitirle hacer el trabajo a una fracción del costo y en una fracción del tiempo que algunos proyectos más típicos con miembros del equipo que comparten el mismo lugar.

¿Cuáles son sus experiencias con la gestión remota de proyectos y los equipos virtuales? ¿Positivo? ¿Negativo? La mayoría tiene opiniones específicas sobre esto; por favor, comparta sus pensamientos ...