Blog invitado: 5 pasos para comenzar su día libre de trabajo remoto de la mejor manera por Brad Egeland.

Piense en el "caos del lunes por la mañana". Piense en comenzar el día preguntándose quién le ha enviado problemas por correo electrónico desde la última vez que revisó sus mensajes. Piense en llegar a su escritorio con mensajes de voz de dos de los clientes de su proyecto que ya lo están esperando. Dolores de cabeza, ¿verdad? Frustraciones? ¿Acontecimientos comunes? Y frente a los desafíos de trabajar desde el hogar, todo esto suena especialmente cierto porque tendrá distracciones adicionales del hogar, llamadas personales, niños, mascotas y otros ruidos (¿esposa?). Sabes a lo que me refiero.

Consideremos 5 cosas que puede hacer para obtener su control remoto (o incluso en la oficina) gestión de proyectos el día comenzó de manera productiva, creativa y eficiente todos los días ...

Estire el cuerpo y la mente.

Estírate antes del trabajo. No todo el mundo hace ejercicio temprano en la mañana. De hecho, muy pocos de nosotros tenemos o tenemos tiempo para hacerlo, o tenemos ganas de hacerlo. Pero puedes estirarte. Puedes sentarte derecho. Y puede tomar 5 minutos para despejar su mente y dejar atrás los correos electrónicos de ayer. Piensa positivamente y piensa creativamente. Todo el día comenzará mejor solo con este único paso.

Planifica y organiza.

Tómese unos minutos al comienzo de la jornada laboral para analizar cada proyecto y tarea importante en la que está trabajando. Familiarícese todos los días de una manera renovada y nueva en cada proyecto y tarea, incluso si solo dedica 30 segundos a cada uno. Cada día puede traer una nueva forma de ver un problema actual que los ha dejado perplejos a usted y al equipo. Y esta es una oportunidad para tomar 10 minutos o menos y hacer un plan de ataque para su día. El ayer terminó y el mañana aún no ha sucedido. ¿Qué vas a hacer hoy?

Despeja el escritorio.

Esto puede parecer un paso basura, pero en realidad no lo es. Trabajar en medio del caos puede impedirle pensar de manera eficiente y concentrarse de manera efectiva. Mientras que trabajar desde casa terminar con un desorden de trabajo y artículos que no son de trabajo en su espacio de trabajo designado puede ser un problema real. Elimine las pilas horizontales de lo que sea de su escritorio. No estoy diciendo que lo tires. Tira un poco ... y no te preocupes si no puedes superar tu lío el primer día. Pero termínelo en la primera semana. Y para lo que queda, guárdelo verticalmente en su escritorio. Confía en mí esta vez. Mi brillante y organizada esposa me indicó que lo intentara y tuvo un efecto enorme en mi perspectiva y capacidad organizativa. Era propenso a dejar líos en mi escritorio al final del día. No más. Hágalo verticalmente, no se arrepentirá.

Envía un mensaje al equipo.

Tómese 2-3 minutos y envíe un correo electrónico a todo el equipo al comienzo de cada día. Dígales en qué está trabajando y actualice sus recuerdos de las próximas reuniones, fechas límite de proyectos o contactos con clientes que deban realizarse. Casi puedo garantizarle que si los miembros de su equipo están trabajando en múltiples proyectos para múltiples gerentes de proyecto, ellos lo recordarán más y su proyecto será #1 en su mente solo con este simple acto. Recuerde, probablemente también estén trabajando desde casa, dependiendo de dónde se encuentren, por lo que se enfrentan a los mismos desafíos que usted.

Primero ataca las prioridades.

A la gente le gusta hablar sobre lo buenos que son en la multitarea. No lo compro. Creo que la multitarea está sobrevalorada y el trabajo importante puede fracasar si se hace demasiado. Primero ataca las principales prioridades y baja en la lista. Y busque grandes prioridades que puedan atacarse y cerrarse rápidamente. Deberían ocupar un lugar destacado en la lista de tareas pendientes de hoy.

Resumen / solicitud de aportaciones

La forma en que comienzas puede marcar la pauta en el futuro. Ya sea para iniciar el proyecto desde el inicio o comenzar el día de gestión de proyectos correctamente para que pueda tener un día muy productivo. Olvida el ayer y el pasado. Aprenda de ello, pero deje a un lado los fracasos y recuerde ... como siempre digo, "Tiene tanto éxito como su último cliente cree que es ..." No tiene tiempo para descansar en los éxitos pasados ... volver a tener éxito hoy.

¿Qué hay de nuestros lectores? ¿Qué secretos tiene para comenzar una jornada productiva de trabajo remoto de gestión o trabajo en proyectos desafiantes y realización de reuniones? Comparta sus consejos y hablemos ...