Mapa mental su camino hacia reuniones efectivas

Rachel Maguire 07/04/18
Sería justo decir que las reuniones no son algo que todos esperen, ya que con demasiada frecuencia requieren mucho tiempo y no son productivas, ya que generalmente no se logra un resultado efectivo o un camino a seguir. En las reuniones hay mucha discusión sobre las cosas que se podrían hacer y las ideas se lanzan, sin embargo, convertir una idea en un plan no sucede realmente y damos vueltas en círculos.
 
Lo que se necesita en las reuniones es algo que centre la atención de las personas, que estructura la discusión y a partir de esto se pueda crear tareas y formar un horario. Aquí es donde los mapas mentales pueden ayudar.
 
Mapas mentales es un método ideal para dividir temas o un proyecto en áreas específicas, de modo que usted y su equipo puedan concentrarse en los detalles más finos para obtener una mejor comprensión de un tema. También al estructurar y desglosar la información de esta manera, se evita la sobrecarga de información.
 
MindGenius es particularmente eficaz para su uso en reuniones con funciones como tipo y devolución que permiten capturar la información de forma rápida y sencilla. También puede resaltar información importante, agregar imágenes y coordinar colores.
 
Una vez que se hayan anotado en el mapa mental las ideas y la información sobre las áreas específicas, puede dar un paso atrás y revisar todos los pensamientos e ideas que se han recopilado. Las conexiones y los vínculos entre las diferentes ramas de la información se pueden identificar fácilmente, lo que a su vez ayudará a todos a comprender mejor la situación en cuestión, a identificar ciertas cosas que deben hacerse y a encontrar el camino a seguir. Este proceso ayuda a mejorar la participación y el compromiso en las reuniones y asegura que todos estén involucrados en lugar de tener una persona que domine el tiempo de la reunión.
 
Puede categorizar y filtrar la información que ha sido capturada en términos de Prioridades, Importancia y Riesgo. Al desglosar el tema, puede formar un plan y crear tareas dentro de su mapa asignando personas a ciertas áreas. También puede agregar escalas de tiempo para comenzar a formar un cronograma completo del proyecto. Esto crea automáticamente tarjetas de tareas que le permiten monitorear de manera efectiva la carga de trabajo de su equipo y el progreso del proyecto.
 
En otra nota, si está planeando una reunión para que todos puedan reunirse para tratar de resolver un problema o problema que enfrenta una organización, Buscador de soluciones en MindGenius es la herramienta ideal. Solution Finder es una herramienta de lluvia de ideas guiada, diseñada específicamente para equipos. Ofrece una estructura para explorar nuevas ideas y abordar problemas o una situación particular desde diferentes perspectivas. Esto ayuda al equipo a ver una situación desde un ángulo que tal vez ni siquiera hayan considerado. Solution Finder ayuda a estructurar una reunión de lluvia de ideas con conjuntos de preguntas que proporcionan un punto de partida en una discusión. También conducirá a resultados y soluciones de reuniones más innovadores, ya que ayuda a generar una nueva forma de pensar para ayudar a romper los bloqueos mentales.
¿Por qué no intentar usar MindGenius en su próxima reunión y vea cómo puede mejorar la participación y la eficacia.
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