Mapas mentales: dirija una reunión como un profesional

Rachel Maguire 13/07/18

Muchas reuniones pueden ocurrir sin una dirección, objetivo o plan claro, lo que significa que no se producen resultados productivos y los asistentes a la reunión se sienten frustrados, ya que la reunión ha sido una pérdida de tiempo. Las reuniones efectivas tienen un objetivo claro de lo que se debe lograr en un período de tiempo determinado.
A continuación, se indican algunos pasos que debe seguir para asegurarse de llevar a cabo su próxima reunión como un profesional con Mapas mentales.
 

Involucre a las personas adecuadas

 

Desea asegurarse de que las personas adecuadas participen en la reunión. Hay poco o ningún beneficio de que un grupo de personas se enfrente a un problema desde el mismo ángulo. 
Lo ideal sería tener personas con diferentes conocimientos, experiencia y perspectivas para que la situación o el problema se exploren a fondo y se pueda tomar una decisión bien informada.
 

Comparte la agenda de una reunión

 

Antes de la reunión, describa cuál es el enfoque de la reunión y qué se cubrirá. Hágales saber a todos en qué se están metiendo para que estén preparados y listos para compartir ideas. Esto se puede hacer fácilmente al delinear la agenda de la reunión en un mapa de MindGenius y luego enviarla por correo electrónico a los asistentes a la reunión. 
 
Crea un ambiente inclusivo
 
También debe asegurarse de crear un entorno inclusivo en el que todos sientan que pueden compartir ideas libremente sin riesgo de ofensas o juicios.
Podría rodear a cada persona en la reunión y pedirles que compartan ideas, lo que puede funcionar bien cuando hay personas más tranquilas que tienen menos probabilidades de hablar. Alternativamente, si el foco está en la lluvia de ideas, cree una atmósfera relajada donde todos puedan lanzar ideas.
A medida que la reunión llega a su fin, no deje que termine sin una respuesta o un plan definitivo, para que sepa cuál es el siguiente paso y que la reunión ha sido realmente productiva..
 

Realizar una revisión de la reunión

 

Cuando finaliza la reunión, es útil hacer una revisión. Pregunte a los asistentes qué pensaron y si tienen comentarios y sugerencias valiosos.
¿Era así como esperaban que fuera la reunión? ¿Estaban contentos con el resultado? Esto le da al facilitador de la reunión una indicación de qué mejorar y si se debe hacer algo de manera diferente para la próxima reunión.
 
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